Вся внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) предприятия, начиная с разработки экспортного варианта продукта и заканчивая процедурой реализации валютной выручки, сопряжена с рядом задач, которые бизнесменам, работающим на отечественном рынке, решать не приходится. Сама суть задач, стоящих перед фирмой в связи с ВЭД, разительно отличается от реалий ведения бизнеса внутри страны. И дело даже не в тех непривычных процедурах, которые приходится осваивать начинающим фирмам-участникам ВЭД. Проблема в том, что в работе с зарубежными фирмами не действуют многие категории, являющиеся нормой для отечественного бизнеса.
Первой проблемой, с которой приходится сталкиваться начинающим участникам ВЭД, является проблема поиска делового партнера и оценки его надежности. Решение этой проблемы совпадает с первым этапом реализации внешнеторговой сделки.
Поиск контрагента осуществляется силами самой фирмы, но значительно более приемлемым вариантом является обращение в специализированную организацию, занимающуюся вопросами ВЭД. Это может быть государственная организация (такая, например, как Торгово-промышленная Палата), либо частная фирма, занимающаяся консалтингом в области внешней торговли. Преимуществом первого варианта является экономия средств, преимущество второй схемы — привлечение высококвалифицированных профессионалов, оказывающих комплексную поддержку по продвижению компаний на внешние рынки.
Оценка надежности деловых партнеров основывается на ряде формальных и неформальных признаков. Идеальным вариантом для оценки надежности фирмы-контрагента является изучение ее отчетности, составленной в соответствии с МСФО. В иных случаях остается, зачастую, применять неформальные методы оценки (местоположение офиса фирмы, грамотность составления ее специалистами документации и т.д.). В этой связи привлечение специализированных организаций опять-таки актуально.
Следующим шагом является направление контрагенту оферты, либо письма-запроса. Также возможно направление коммерческого предложения (последнее лучше оформлять просто письмом, поскольку нормы гражданского и торгового права зарубежных государств порой значительно отличаются от российских).
Далее следует цикл предконтрактных и контрактных переговоров, либо получение акцепта по оферте. Подписание и исполнение контракта являются предпоследним этапом в реализации цикла внешнеторговой сделки. Последний этап — анализ контракта и эффективности сделки — проводится независимо от контрагента.
В общем и целом изложенный материал позволяет сделать вывод о том, что основной проблемой, встающей перед фирмами, выходящими на зарубежные рынки, является отсутствие необходимого опыта и знания специфики рынков. Не менее существенной проблемой является незнание гражданского и торгового права зарубежных стран.
В заключение хотелось бы сказать, что фирмы, специализирующиеся на поддержке участников ВЭД зачастую оказывают им действительно неоценимую помощь, и то вознаграждение, которое им уплачивается, окупается сторицей.